TERMO DE COMPARTILHAMENTO E USO DE DADOS FEIRA DA AVICULTURA E SUINOCULTURA DO NORDESTE
AGRO E MARKETING NE LTDA. – CNPJ nº 63.793.696/0001-70
Este Termo tem por finalidade informar ao participante da Feira da Avicultura e Suinocultura do Nordeste como seus dados pessoais poderão ser coletados, utilizados e compartilhados no contexto do evento, especialmente mediante a utilização da credencial com QR Code e do aplicativo disponibilizado aos expositores.
1. QUAIS DADOS PODERÃO SER COLETADOS
1.1. Para participantes pessoas físicas: nome; CPF; telefone, com DDD; e-mail; cidade e UF; data de nascimento; gênero.
1.2. Para participantes vinculados a pessoas jurídicas: nome da pessoa responsável pela compra/cadastro; CNPJ; razão social; telefone, com DDD; e-mail; cidade e UF.
1.3. Conforme o fluxo de inscrição informado pela organização, os campos de cadastro são utilizados como obrigatórios para a realização do cadastro dos participantes e/ou leads.
2. COMO OS DADOS SÃO COLETADOS
2.1. Os dados poderão ser coletados: a) no processo de aquisição antecipada do ingresso realizado por meio da plataforma Sympla; b) no cadastro realizado presencialmente no dia do evento, mediante o sistema próprio de credenciamento; c) por meio dos procedimentos de credenciamento e identificação necessários à participação no evento.
2.2. Após o cadastro, o participante receberá uma credencial individual contendo QR Code pessoal.
3. FINALIDADES DO TRATAMENTO
3.1. Os dados pessoais poderão ser utilizados para: a) realização e gerenciamento da inscrição; b) identificação do participante; c) emissão e gerenciamento da credencial; d) controle de acesso e entrada no evento; e) organização e operacionalização das atividades do evento; f) atendimento de solicitações relacionadas à participação; g) identificação e gestão de leads comerciais captados pelos expositores; h) possibilitar o contato comercial entre participantes e expositores, nas hipóteses em que ocorrer a leitura da credencial; i) demais finalidades diretamente relacionadas à execução e funcionamento do evento, conforme informações disponibilizadas ao participante.
4. LEITURA DO QR CODE PELOS EXPOSITORES
4.1. A credencial do participante contém QR Code individual que poderá ser lido pelos expositores participantes do evento mediante o aplicativo disponibilizado pela organização.
4.2. A leitura do QR Code por um expositor poderá resultar na transmissão dos dados cadastrados pelo participante ao expositor responsável pela leitura, para utilização como lead comercial.
4.3. O compartilhamento decorrente da leitura será realizado de forma pontual, de modo que os dados serão direcionados ao expositor que efetivamente realizar a leitura da credencial, não significando, por si só, compartilhamento automático com todos os expositores do evento.
4.4. A partir do recebimento dos dados, o expositor poderá utilizá-los para atividades relacionadas à prospecção comercial, relacionamento e oportunidades de negócio vinculadas à sua atuação no evento, observadas as finalidades e limites informados ao participante e a legislação aplicável.
5. QUEM PODERÁ RECEBER OS DADOS
5.1. Poderão ter acesso aos dados pessoais: a) a organização do evento; b) empresas responsáveis pelos sistemas de inscrição, credenciamento e gerenciamento dos dados; c) expositores participantes do evento, exclusivamente nas situações em que houver a leitura da credencial; d) prestadores de serviços contratados para atividades necessárias à realização e operacionalização do evento.
5.2. O compartilhamento com expositores não significa disponibilização irrestrita do cadastro completo de participantes a todos os expositores.
5.3. Cada expositor terá acesso aos dados decorrentes das leituras de credenciais que realizar por meio do aplicativo disponibilizado para o evento.
6. UTILIZAÇÃO DOS DADOS PELOS EXPOSITORES
6.1. Os expositores deverão utilizar os dados recebidos exclusivamente para finalidades compatíveis com a captação da lead realizada durante o evento e para o relacionamento comercial decorrente dessa interação.
6.2. O expositor que receber dados pessoais em razão da leitura da credencial deverá adotar medidas adequadas para proteger essas informações contra acesso não autorizado, perda, alteração, divulgação ou utilização indevida.
6.3. A partir do compartilhamento, o expositor será responsável pelo tratamento dos dados que realizar sob sua responsabilidade, inclusive quanto ao atendimento das solicitações dos titulares e à observância da legislação aplicável.
6.4. A organização poderá estabelecer regras específicas com os expositores acerca do tratamento, segurança, retenção, utilização e eliminação dos dados recebidos.
7. PRAZO PARA EXTRAÇÃO DAS LEADS
7.1. As leads captadas pelos expositores durante o evento permanecerão disponíveis para extração pelo período de até 30 (trinta) dias após a captação, conforme o fluxo operacional estabelecido pela organização.
7.2. Encerrado esse período, o tratamento dos dados no ambiente destinado ao gerenciamento das leads passará a ser realizado exclusivamente pela empresa responsável pelo cadastramento, observadas as respectivas responsabilidades e bases legais aplicáveis.
7.3. A retenção e eventual utilização posterior dos dados pelos expositores deverão observar a legislação aplicável e as condições informadas ao titular.
8. SEGURANÇA E CONFIDENCIALIDADE
8.1. A organização e os prestadores envolvidos no tratamento dos dados deverão adotar medidas técnicas e administrativas adequadas à proteção das informações pessoais.
8.2. O acesso aos dados deverá ser limitado às pessoas e empresas que efetivamente necessitem dessas informações para desempenhar suas atividades relacionadas ao evento e às finalidades previstas neste Termo.
9. DIREITOS DO TITULAR
9.1. O participante poderá exercer os direitos assegurados pela legislação aplicável em relação aos seus dados pessoais, observadas as hipóteses legais e os procedimentos necessários para atendimento de cada solicitação.
9.2. Entre outras medidas, o titular poderá solicitar informações sobre o tratamento de seus dados, bem como requerer, quando cabível, correção, eliminação ou outras providências previstas na legislação.
9.3. Para solicitações relacionadas ao tratamento de dados realizado pela organização do evento, será disponibilizado canal eletrônico específico: E-mail: administrativo@agromarketingne.com.br.
9.4. Quando a solicitação estiver relacionada ao tratamento realizado diretamente por determinado expositor após o recebimento dos dados, a organização poderá orientar o titular quanto ao canal adequado para exercício de seus direitos perante o respectivo responsável pelo tratamento.
10. REVOGAÇÃO E ALTERAÇÃO DA AUTORIZAÇÃO
10.1. Nas hipóteses em que o tratamento estiver fundamentado no consentimento do titular, este poderá ser revogado na forma e pelos canais disponibilizados pela organização, observados os efeitos jurídicos da revogação e as hipóteses legais de conservação e tratamento dos dados.
10.2. A organização deverá disponibilizar procedimento para que o participante possa solicitar, durante o evento, a interrupção de novas leituras ou do compartilhamento de seus dados por meio da credencial, caso essa funcionalidade seja adotada no fluxo definitivo do evento.
11. ACEITE
11.1. O participante declara que teve acesso a este Termo e às informações nele contidas antes da conclusão de seu cadastro.
11.2. A manifestação de concordância ou consentimento, quando exigida, deverá ser realizada de maneira específica e destacada, conforme o fluxo de inscrição adotado pela organização.
11.3. Nas inscrições realizadas por meio da Sympla, este Termo poderá ser disponibilizado mediante texto resumido no formulário, acompanhado de link para sua versão integral no site oficial do evento.
11.4. Nas inscrições presenciais, o participante deverá ter acesso às informações relativas ao tratamento de dados e ao presente Termo por meio do mecanismo de consulta disponibilizado pela organização no momento do cadastramento.
12. DISPOSIÇÕES FINAIS
12.1. Este Termo integra o conjunto de informações disponibilizadas aos participantes sobre o tratamento de seus dados pessoais e deverá ser interpretado em conjunto com a Política de Privacidade do evento.
12.2. A organização poderá atualizar este Termo sempre que necessário, especialmente em razão de alterações no fluxo de inscrição, credenciamento, tecnologia utilizada ou formas de tratamento dos dados.
12.3. Eventuais dúvidas ou solicitações relativas ao tratamento dos dados poderão ser encaminhadas pelo canal oficial indicado neste Termo.
Agro e Marketing NE LTDA.
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